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O relógio corre. Faltando poucos dias para o encerramento do prazo, a Receita Federal contabilizava 25,6 milhões de declarações entregues, mas espera receber cerca de 46,2 milhões até o dia 29 de maio, às 23h59. Isso significa que quase 20 milhões de contribuintes ainda precisam prestar contas com o Fisco nos próximos oito dias.
Para a contadora e consultora tributária Wilquiane Santos, especialista em planejamento tributário e gestão patrimonial, a concentração de declarações nos últimos dias não é apenas um problema de prazo, é um risco real de qualidade e exposição fiscal.
“A multa por atraso começa em R$ 165,74 e pode chegar a 20% do imposto devido. Mas o risco real de quem deixa para a última hora não é só financeiro, é a qualidade da declaração. Na correria, os erros aparecem. E os erros, hoje, a Receita Federal encontra antes mesmo de você perceber que cometeu.”
A Receita Federal registrou redução no percentual de retenção em malha fina, que caiu para 5,6% neste ano, resultado atribuído principalmente à ampliação do uso da declaração pré-preenchida e ao cruzamento eletrônico de dados mais eficiente.
A queda, no entanto, não elimina o risco, especialmente para quem declara às pressas. Mesmo com a melhora nos índices, erros relacionados a despesas médicas, dependentes e rendimentos continuam entre os principais motivos que levam contribuintes à malha fina.
Informações incorretas sobre investimentos, previdência privada e pensão alimentícia também seguem gerando inconsistências durante o cruzamento eletrônico.
Wilquiane reforça que o nível de sofisticação do sistema de fiscalização tornou qualquer descuido mais custoso do que antes.
“O cruzamento é instantâneo e agêntico. Rendimento secundário esquecido, saldo bancário omitido, recibo médico sem comprovação adequada, cada um desses pontos é uma porta de entrada para pendência. O monitoramento de Pix, criptomoedas e aplicações financeiras também foi ampliado nos últimos anos e muitos contribuintes ainda não perceberam que essas movimentações estão no radar do Fisco.”
A especialista identifica três erros mais comuns entre quem declara nos últimos dias. O primeiro é a omissão de rendimentos secundários, aluguéis, trabalhos freelance e dividendos esquecidos na pressa.
]O segundo é a inclusão de despesas dedutíveis sem documentação comprobatória adequada, especialmente gastos com saúde e educação. O terceiro, e menos óbvio, é o risco operacional dos próprios sistemas.
O prazo oficial encerra às 23h59 do dia 29 de maio, e deixar para os últimos dias é considerado arriscado pela própria Receita Federal, devido à lentidão do sistema.
“Nos dias 28 e 29, milhões de contribuintes acessam o portal simultaneamente. Lentidão nos últimos minutos pode significar perda de prazo e esse é um risco que as pessoas subestimam completamente.”
Para quem está com dificuldades de reunir toda a documentação a tempo, Wilquiane aponta uma alternativa estratégica que poucos conhecem.
“Se o prazo estiver se esgotando e faltarem comprovantes, o ideal é transmitir a declaração com os dados que você já possui, garantindo o protocolo dentro do prazo legal. Logo em seguida, o contribuinte pode e deve enviar uma declaração retificadora com as correções necessárias, sem incidência de penalidades adicionais. Declaração incompleta entregue no prazo é melhor do que declaração perfeita entregue com atraso.”
Há ainda uma perda menos visível para quem corre contra o relógio. Quem declara primeiro e sem pendências entra na fila de prioridade para a restituição. Critérios como o uso da declaração pré-preenchida e a opção por receber via Pix aumentam as chances de inclusão nos primeiros lotes.
“Entregar no prazo garante conformidade. Mas planejamento tributário feito com antecedência é o que garante restituição maior ou imposto menor a pagar. Para quem está declarando agora, o objetivo é não errar. A otimização fica para o ano que vem — e ela começa em janeiro, não em maio.”
Sobre Wilquiane Santos Contadora e consultora especializada em Gestão Patrimonial, Engenharia Tributária e Planejamento Financeiro para profissionais liberais e empresárias de alto faturamento.
Atua na construção de estruturas societárias e tributárias que protegem o patrimônio e potencializam a lucratividade dos negócios.
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Julhia Marqueti
julhia.marqueti@joya.solutions
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