A Secretaria Municipal de Gestão e Inovação (SGI) realizou nesta terça-feira, 11 de março, a apresentação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para representantes de todas as secretarias municipais, além de membros da assessoria jurídica e do controle interno da Prefeitura de Três Lagoas.
O evento aconteceu no Serviço de Convivência e Fortalecimento de Vínculos – S.C.F.V – CRASE “Coração de Mãe” e faz parte do processo de implantação do novo sistema digital, iniciado em janeiro, com o objetivo de modernizar a gestão documental e aprimorar a qualidade dos serviços públicos oferecidos aos cidadãos.
O SEI é uma ferramenta essencial para a tramitação digital de documentos e processos administrativos, eliminando o uso de papel e proporcionando mais agilidade e eficiência na gestão municipal.
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o sistema foi cedido gratuitamente à administração pública e já está em funcionamento em mais de 400 órgãos do país, incluindo instituições como a ANVISA, Polícia Federal e as prefeituras de cidades como Goiânia, São Paulo e Londrina.
Entre os principais benefícios do SEI estão a implementação da assinatura eletrônica, que substitui a necessidade de documentos impressos e carimbos; maior transparência e controle, permitindo que qualquer usuário acompanhe o andamento de processos; e uma mudança organizacional que envolve treinamento e adaptação dos servidores ao novo sistema.
A SGI destaca que a adesão ao SEI representa um grande avanço na modernização administrativa da Prefeitura, garantindo mais eficiência, segurança e acessibilidade na gestão de documentos e processos.
A implementação do sistema seguirá com treinamentos e suporte para todas as secretarias, visando uma transição fluida e produtiva para o novo modelo digital.
Thais Hirade, Diretora de Departamento de Preservação, Licenciamento e Educação Ambiental da Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Agronegócio (SEMEA), destacou a expectativa positiva da equipe com a implementação do SEI: “Há uma grande expectativa quanto à implementação do SEI por toda equipe da SEMEA.
Atualmente, utilizamos planilhas de Excel para o controle dos processos internos e recebemos muitos documentos físicos.
Com o uso do novo sistema, acreditamos que haverá melhora na agilidade e eficiência na gestão dos processos e maior transparência e acesso à informação.”
Na Secretaria de Governo e Políticas Públicas (SEGOV), entre os setores beneficiados com a implantação do SEI será a Diretoria de Planejamento, responsável pela emissão da Guia de Diretrizes Urbanísticas (GDU), como explica a Diretora de Departamento de Planejamento e Estatística, Lesliane Zanchett “A GDU é um documento administrativo emitido ao cidadão mediante solicitação, que, com base na legislação vigente, apresenta as diretrizes sobre planejamento, loteamento e ordenamento do uso e ocupação do solo, estabelecendo critérios gerais de localização para usos que geram impacto de vizinhança, além de indicar adequações quando necessário.
Com o SEI, será possível distribuir processos internamente entre os membros das diversas secretarias e externamente, simplificando os processos e economizando tempo, o que resulta em uma entrega mais rápida de documentos ao cidadão”.
