Como melhorar a comunicação da equipe logística no transporte?

Foto: arquivo

Atuar no setor de logística é lidar com um ambiente complexo e em constante transformação, onde a comunicação entre as equipes, muitas vezes espalhadas por todo o país, precisa ser cada vez mais eficiente.

Além disso, o ramo movimenta outros segmentos essenciais para a economia do país, o que torna ainda mais evidente como investir em soluções nessa área pode impactar diretamente na eficiência e segurança dos processos.

Trazer profissionais autônomos e operadores para o mundo digital é um dos grandes desafios que enfrentamos no ramo.

Estamos lidando com um público de idade média de 53 anos ou mais, e essa geração nem sempre está acostumada com a tecnologia.

Como, então, ultrapassar essa barreira da inclusão digital para crescer no mercado, otimizar processos e obter mais resultados?

Para avançar, diversas estratégias podem ser implementadas, incluindo integração de tecnologia, fomento de uma cultura de transparência e confiança, treinamento e desenvolvimento de protocolos claros de diálogo.

Integração de tecnologias:

Uma das maneiras mais eficazes é integrar inovações às operações.

A implementação de recursos de geolocalização facilita a troca de informações entre transportadoras, embarcadores e motoristas, otimizando a oferta e aceite de cargas além das rotas e custos relativos a isso, como combustível de deslocamento, etc.

A digitalização não é apenas uma tendência, mas sim uma realidade que transforma o dia a dia dos caminhoneiros e das transportadoras.

Entretanto, o setor logístico e todos os segmentos que atuam conectados com ele precisam assumir o compromisso de garantir que essa transição aconteça de forma inclusiva e gradual, proporcionando mais agilidade, eficiência e, acima de tudo, uma experiência mais simples e positiva para os parceiros de estrada, que movimentam, todos os dias, a economia do país.

Fomento de uma cultura de transparência e confiança:

A comunicação eficiente entre todo o ecossistema logístico é essencial e deve ser baseada no respeito e na confiança.

É fundamental que o time promova um ambiente aberto, incentivando o diálogo e a troca de feedbacks.

Com transparência e confiança, os profissionais se sentem mais confortáveis para relatar possíveis problemas em geral, permitindo que a logística se ajuste de forma ágil e eficiente.

Treinamentos contínuos e desenvolvimento profissional:

O treinamento contínuo é essencial para toda a equipe.

A prática é importante para garantir que todos estejam equipados com as habilidades necessárias para lidar com situações adversas, conversar da forma mais eficaz possível e seguir protocolos estabelecidos.

Para os motoristas, a capacitação deve se concentrar no uso de ferramentas de conversação e trocas, como aplicativos móveis e a geolocalização.

Isso garante que eles se sintam confortáveis usando essas tecnologias para fornecer atualizações, receber instruções ou solicitar suporte.

Além disso, os profissionais devem ser amparados para reconhecer a importância da comunicação proativa, como, por exemplo, notificar o time acerca de circunstâncias imprevistas.

Já para os líderes de logística, o treinamento deve se concentrar em maneiras de interagir efetivamente com os caminhoneiros, entender seus desafios e necessidades, assim como fornecer instruções claras.

Além disso, devem ser capacitados em resolução de conflitos, pois podem surgir tensões e problemas inesperados devido a pressões de tempo e longas horas de trabalho.

Desenvolvimento de protocolos de comunicação:

Estabelecer protocolos claros de comunicação, assim como procedimentos operacionais padrão para todas as interações é fundamental.

Padronizar a relação de contato ajuda a eliminar possíveis confusões, garante que todos estejam na mesma página e minimiza o potencial de erros ou oportunidades perdidas.

Portanto, ao integrar a tecnologia, fortalecer a cultura de confiança, oferecer treinamentos contínuos e adotar protocolos de comunicação mais claros, o setor tem a oportunidade de superar os desafios atuais e construir um ambiente de trabalho mais conectado, eficiente e produtivo para todos.

MINI BIO DO PORTA-VOZ:

*O executivo tem 20 anos de experiência no setor, atuando em posições de liderança na área de supply chain e de negócio em empresas como Ambev e Votorantim Cimentos.

Além de possuir 8 anos de experiência no cargo de CEO, trazendo sólido histórico nas áreas comerciais e de operações, com forte foco na entrega de resultados e estruturação de equipes.

Atualmente está como CEO da Motz, transportadora digital que conecta cargas e destinos, facilitando a jornada da cadeia logística.

Beatriz Brito Executiva de Atendimento +55 11 995990306